Электронные счета с 2025 года: что нужно знать B2B-компаниям

С 1 января 2025 года в Германии действует правило: каждая компания должна быть в состоянии принимать электронные счета в сделках B2B. «Электронный счёт» — это не просто PDF, отправленный по почте, а структурированный, машиночитаемый формат, например XRechnung или ZUGFeRD, который можно обрабатывать автоматически.

Обязанность принимать счета действует уже сейчас, без исключений. А для отправки пока действуют переходные периоды: компании с оборотом за предыдущий год свыше 800 000 евро должны сами выставлять электронные счета начиная с 2027 года, более мелкие компании — с 2028 года. До этого бумажные и простые PDF-счета в сделках B2B по-прежнему допустимы с согласия получателя.

На практике это означает: если вы ещё не можете принимать электронные счета, стоит наверстать это в ближайшее время — обязанность действует уже сейчас, независимо от вашего собственного срока по отправке. Технически для приёма счетов достаточно простого почтового ящика; настоящая сложность — в автоматизированной последующей обработке.

Именно здесь и заключается реальная выгода: когда входящий электронный счёт автоматически считывается и переносится в бухгалтерию, ручной ввод исчезает — экономия времени, выходящая за рамки простого соблюдения требований. Дополнительно продолжает действовать требование GoBD о неизменном хранении минимум восемь-десять лет.

Если относиться к этому переходу как к чисто формальному соблюдению требований, теряется потенциал. При правильной настройке электронный счёт полностью заменяет ручной шаг процесса — а именно такие узкие места и есть то, где автоматизация действительно окупается.